本文为信息分享,不构成税务建议。申报义务、门槛与截止日期以美国国税局(IRS)和各州税务机关当年公告为准,具体申报请咨询持牌会计师(CPA)或税务律师。
税务身份入门讲的是”为什么拿到绿卡就是税务居民”。这篇讲”第二年春天那几个月到底要做什么”。按一位过来人的口吻,我们把流程、材料和坑一次说完。
报税季的时间感
美国个人所得税按日历年计算。登陆当年的收入,在次年初开始申报:
| 时间 | 发生什么 |
|---|---|
| 1 月底前后 | 雇主、银行、券商陆续寄出 W-2、1099 等收入凭证(纸质或电子) |
| 1 月下旬 | IRS 开始接收当年申报 |
| 4 月中旬 | 联邦申报与缴税截止日(通常是 4 月 15 日,遇周末节假日顺延,以 IRS 当年公告为准) |
| 10 月中旬 | 申请延期(Form 4868)后的申报截止日;延期只延申报,不延缴税 |
FBAR 的截止日也在 4 月中旬,并自动延至 10 月中旬,以 FinCEN 说明为准。
第一年的建议:2 月就开始找 CPA。有跨境经验的 CPA 到 3 月基本约满。
几张表格的概念
- Form 1040:个人所得税申报表,所有居民都用这一张。登陆第一年如果你在登陆前不是税务居民,可能属于”双重身份年度”(dual-status),登陆前后的收入处理不同,具体规则见 IRS Publication 519,这正是需要 CPA 的地方。
- W-2:雇主出具的工资与扣税凭证。有美国工作的人每年 1 月收到。
- 1099 系列:非工资收入凭证。银行利息是 1099-INT,股票分红是 1099-DIV,自由职业或承包收入是 1099-NEC,券商交易汇总是 1099-B。收到的每一张,IRS 也同时收到一份。
- 境外收入没有 W-2/1099:国内的工资、租金、利息、理财收益没人给你出美国表格,但一样要申报。自己整理,按年度汇总,换算成美元(汇率换算方法以 IRS 为准)。
- ITIN:配偶或受抚养人没有社安号又需要出现在申报表上时,用 Form W-7 申请个人纳税识别号。
州税:多数州另算一次
联邦税之外,大多数州有州所得税,少数州没有,税率与规则以各州为准。几点实操:
- 州税按你居住的州申报,跨州搬家当年可能要向两个州各报一部分;
- 州税表一般与联邦表一起由同一个软件或 CPA 完成;
- 有些州对海外收入、海外税收抵免的处理与联邦不同;
- 部分城市还有地方所得税。
自己报还是找 CPA
| 方式 | 适合 | 不适合 |
|---|---|---|
| 报税软件自己报 | 只有美国 W-2 收入、没有海外账户和资产的简单情况 | 第一年、有海外账户或公司、有房产出售 |
| 报税软件 + 付费咨询 | 情况中等、本人愿意花时间 | 不熟悉英文税务术语 |
| 持牌 CPA 或注册税务师(EA) | 第一年、海外资产、境外公司持股、信托、赠与 | 预算极有限且情况确实简单 |
绝大多数 EB-5 家庭第一年都属于”找 CPA”那一类,原因不在于税额,而在于信息申报表的数量:FBAR、8938,可能还有 3520(境外赠与或信托)、5471(境外公司)、8621(境外基金)。这些表漏报的处罚往往与税额无关,不要用”我没什么美国收入”来判断复杂度。
选 CPA 时问三件事:做过多少新移民首年申报;熟不熟悉中美之间的申报;IRS 来信时是否负责回复、怎么收费。联合会会员之间会交流经验,可加入联合会。
海外账户与资产申报:两张表,分别交
| FBAR(FinCEN Form 114) | Form 8938 | |
|---|---|---|
| 交给谁 | 财政部 FinCEN,单独在线提交 | IRS,随 1040 一起 |
| 看什么 | 境外金融账户年度内任一时点的合计余额 | 特定海外金融资产在年末或年中的价值 |
| 门槛 | 以 FinCEN 说明为准 | 按申报身份与居住地不同,以 IRS 为准 |
| 不交的后果 | 可能有民事甚至刑事处罚 | 罚款并可能延长追溯期 |
实操要点:登陆当年就要统计境外每一个账户的年内最高余额,包括你已经不常用的卡、给父母代持的账户、境外券商和保险的现金价值。门槛是”合计”而不是”单个账户”。拿不准算不算的,列出来交给 CPA 判断,不要自己先删掉。
中国收入与税收协定:概念就够
美国与中国之间有所得税协定。对多数新移民来说,协定的实际作用集中在两点:
- 境外税收抵免(foreign tax credit,Form 1116):在中国已缴的所得税,一般可以在美国申报时抵扣相应的美国税,避免同一笔收入交两次税。前提是如实申报这笔收入并保留完税凭证。
- 协定不能用来主张”我不是美国居民”。绿卡持有人依据协定主张非居民身份,可能被视为与永久居留意图不一致,连带影响移民身份。这个风险在税务身份入门里讲过,这里再提醒一次。
社保、住房公积金、国内养老金在美国税法下的分类是专业问题,交给 CPA。
新移民最常犯的错误
- 忘了 FBAR。最常见、处罚最重,而且和你有没有美国收入无关。
- 把登陆前的收入算进来,或者把登陆后的收入漏掉。税务居民起算日是关键日期,登陆前出售房产、发放奖金的时间点要和 CPA 核对。
- 境外利息、理财收益不报。国内银行的利息、理财产品收益、基金分红都是收入。
- 夫妻一方登陆、一方未登陆时申报身份填错。联合申报与分开申报各有后果,是规划问题不是填表问题。
- 没保存记录。境外账户对账单、汇款凭证、完税证明从登陆那天起全部留存,至少保留若干年,这些记录在 I-829 阶段也可能用到。
- 收到”IRS 来电”就转账。IRS 首次联系纳税人用邮寄信件,不会打电话要求立即用礼品卡或转账缴税,见日常生活常识。
- 延期后忘记缴税。延期只延申报,4 月中旬前仍要预估缴税,否则产生利息和罚款。
投资人要点
- 美国税按日历年算,登陆次年 2 月就开始找 CPA,4 月中旬是联邦截止日。
- W-2 和 1099 是美国收入凭证;境外收入没人给你出表,要自己汇总申报。
- 州税另算一次,规则以各州为准。
- FBAR 与 Form 8938 是两项独立的信息申报,门槛看合计余额,不交的处罚与税额无关。
- 境外税收抵免解决双重征税,但不能用协定主张”非居民”。
来源
- IRS:Publication 519, U.S. Tax Guide for Aliens — https://www.irs.gov/forms-pubs/about-publication-519
- IRS:Form 1040 — https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-1040
- IRS:Form 4868 延期申请 — https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-4868
- IRS:Report of Foreign Bank and Financial Accounts (FBAR) — https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/report-of-foreign-bank-and-financial-accounts-fbar
- IRS:About Form 8938 — https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-8938
- IRS:Foreign Tax Credit — https://www.irs.gov/individuals/international-taxpayers/foreign-tax-credit
- IRS:Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) — https://www.irs.gov/individuals/individual-taxpayer-identification-number
- IRS:Tax Treaties — https://www.irs.gov/individuals/international-taxpayers/tax-treaties