在美国开公司的基础:从 LLC 到 EIN,第一次创业要搞清的事

LLC、C-Corp、S-Corp 的区别与选法、州注册与注册代理人、免费申请 EIN、营业执照与销售税许可、公司账户与记账、雇人之前要知道的工资税与劳工法,以及怎样找 CPA 和律师。本文不构成法律或税务建议。

工作与创业LLCEIN创业

本文为信息分享,不构成法律意见或税务建议。公司形式、税务安排与用工合规请咨询持牌律师和会计师(CPA),各州规则以州政府官网为准。

持绿卡创业没有身份障碍(见条件绿卡期间的工作、创业与身份维持),但美国的公司制度和国内差异不小,不少人”先注册再说”之后才发现税和用工上走了弯路。联合会把第一次创业要过的几道关按顺序整理如下。

第一步:选公司形式,先想税再想名字

美国常见的小企业形式有三种,区别主要在责任隔离和怎么交税:

形式责任联邦税务处理适合谁
有限责任公司(LLC)个人资产与公司债务隔离默认”穿透”:单一成员视同个体经营,多成员视同合伙,利润并入个人报税;也可选择按公司纳税大多数小生意、持有资产
C 型公司(C Corporation)隔离公司层面缴企业所得税,分红给股东再缴个人税(“双重征税”)计划融资、引入外部股东
S 型公司(S Corporation)隔离不是公司类型,而是向 IRS 提出的税务选择,利润穿透到股东有一定利润、想优化自雇税的小公司

几个常被忽略的点:

  • S-Corp 股东必须是美国公民或税务居民,持绿卡的你符合条件,但身在境外、没有美国税务居民身份的亲友不能做 S-Corp 股东。
  • LLC 的”有限责任”不是万能的:个人为公司贷款签了担保、或公私账户混用,隔离可能失效。

第二步:在州里注册,找一个注册代理人

公司在州一级注册,不在联邦:向州务卿(Secretary of State)或对应机构提交成立文件并缴费。要点:

  1. 注册在哪个州:绝大多数小生意直接注册在实际经营所在州。听说”某州注册便宜”而跨州注册的,往往还要在经营州做”外州公司登记”,两头交费。
  2. 注册代理人(registered agent):各州都要求公司有一个在本州有实际地址、能收法律文书的人或机构,可以是你自己,也可以付费委托。传票和州政府通知都寄到这里,不能失联。
  3. 经营协议 / 公司章程:很多州不要求提交,但银行开户、合伙人之间分配权利都靠它,成立时就写好。
  4. 年报与年费:多数州要求定期提交年报并缴费,部分州另有特许经营税。逾期可能被吊销,以各州为准。

第三步:EIN 是免费的,别花冤枉钱

雇主识别号(Employer Identification Number, EIN)相当于公司的”社安号”,开户、报税、雇人都要用。它由美国国税局(IRS)发放,完全免费,在 IRS 官网在线申请通常当场拿到,申请人需有社安号或 ITIN 作为”责任人”。

很多第三方网站收费”代办 EIN”,做的事和你自己在 IRS 官网填表没有区别。拿到 EIN 之后,把 IRS 的确认信存好,银行开户会要。

第四步:营业执照、销售税许可和行业许可

这一层由州、县、市三级各自管:

类别由谁管举例
一般营业执照(business license)市或县几乎所有在本地经营的生意
销售税许可(seller’s permit / sales tax permit)州税务部门卖实物商品、部分服务的生意;有几个州没有州销售税
行业许可州专业委员会或卫生部门餐饮、美容、儿童看护、房地产、建筑等

销售税是替州政府代收,按期申报上缴,与是否盈利无关;注册许可后即使当期没有销售,很多州也要求零申报。美国小企业管理局(SBA)官网有按州查许可证的入口。

第五步:公司账户与记账,公私分明

开公司银行账户一般需要:成立文件、EIN 确认信、经营协议或章程、负责人身份证件。

记账的核心原则只有一条:公私分开。公司账户只走公司收支,自己拿钱要通过工资、分配(distribution)或正式的股东借款记录;混用的后果是报税说不清、审计拿不出凭证、责任隔离可能被法院”刺穿”。

从第一笔交易开始就记账,发票、收据、对账单按月归档。联邦所得税之外,公司通常还要处理季度预缴税、自雇税、州所得税或特许税、销售税申报,截止日以 IRS 和各州当年公告为准。你的个人申报义务(全球收入、海外资产)仍然存在,见绿卡持有人的税务身份入门。

第六步:雇第一个人之前

雇人是复杂度的分水岭,先把这张清单过一遍:

  • 工资税(payroll tax):雇主要代扣联邦所得税、社保与医保税并缴纳雇主部分,还要缴联邦和州失业保险税。多数小公司外包给工资服务,自己做很容易算错。
  • 雇员 vs 独立承包人:不能为省税把实际上的雇员按承包人(发 1099)处理,IRS 按”控制程度”等实质标准判断,错分的补税和罚款由雇主承担。
  • I-9 和 W-4:每个新雇员入职都要填 Form I-9 核验工作资格、填 W-4 决定预扣税。I-9 由雇主保存,检查时要能拿出来。
  • 工伤保险(workers’ compensation):绝大多数州要求有雇员的雇主投保,以各州为准。
  • 最低工资与加班:联邦《公平劳动标准法》(FLSA)规定最低工资和加班费,很多州和城市标准更高,按高的执行。
  • 反歧视:招聘广告和面试不得涉及种族、国籍、性别、年龄、宗教、残疾等受保护类别,见联邦平等就业机会委员会(EEOC)说明。
  • 州登记、劳工海报与年底表格:新雇员按各州要求登记,工作场所张贴劳工法海报;年底雇员发 W-2、承包人发 1099。

据投资人反馈,雇家人帮忙也适用上面大部分规则,“自家人不用走流程”是常见误区。另外,你自己公司的岗位不计入 EB-5 要求的 10 个就业。

怎么找 CPA 和律师

开公司前至少见两类专业人士:CPA定公司形式、设置记账与工资流程、做年度申报,最好找同时熟悉小企业和新移民跨境申报的人;商业律师审经营协议、租约、合伙协议和客户合同,涉及移民身份时另找移民律师。

见面前想清楚:做什么生意、谁出资谁经营、有没有境外合伙人或境外收入、要不要雇人和租场地。带着具体问题去,一个小时能解决很多事。联合会会员之间也会交流各自遇到的专业人士,可以加入联合会了解。

投资人要点

  • 先和 CPA 定公司形式再注册;S-Corp 股东限美国公民或税务居民。
  • 公司在州注册,必须有本州注册代理人;注册在非经营州往往两头交费。
  • EIN 由 IRS 免费发放,自己在线申请,不需要付费代办。
  • 营业执照、销售税许可、行业许可分属市、县、州三级,用 SBA 的按州入口查全。
  • 雇人前把工资税、I-9、工伤保险、最低工资与反歧视规则过一遍,家人帮忙也适用。

来源

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